4. Recherche et filtres
SafeNote propose un système de recherche avancé avec de multiples critères de filtrage pour retrouver rapidement vos enregistrements, même si vous en avez des centaines.
Contenu de cette section
-
- Barre de recherche rapide dans l’Historique
- Recherche par mot-clé
- Résultats instantanés
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- Recherche par date exacte
- Recherche avant/après une date
- Recherche dans une plage de dates
-
- Heure exacte (±30 minutes)
- Segments de journée (matin, midi, après-midi, soir)
- Combinaison date + heure
-
- Recherche par rayon GPS (1-50 km)
- Recherche par lieu nommé
- Lieux personnalisés
-
- Catégories de durée prédéfinies
- Enregistrements courts, moyens, longs
-
- Sélection multiple de participants
- Participants personnalisés
- Combinaison avec d’autres filtres
-
Recherche dans les transcriptions
- Mots-clés dans le texte transcrit
- Recherche plein texte
- Sensibilité à la casse
Accès à la recherche avancée
Ouvrir l’onglet Recherche
- Ouvrez SafeNote
- Appuyez sur l’onglet 🔍 Recherche (onglet de gauche)
Interface de recherche
┌─────────────────────────────────┐
│ 🔍 RECHERCHE │
├─────────────────────────────────┤
│ 📅 Date │
│ ○ Tous ○ Exact ○ Avant │
│ ○ Après ○ Plage │
├─────────────────────────────────┤
│ 🕐 Heure │
│ ○ Tous ○ Matin ○ Midi │
│ ○ Après-midi ○ Soir │
├─────────────────────────────────┤
│ 📍 Lieu │
│ ○ Tous ○ Rayon GPS │
│ ○ Lieu nommé │
├─────────────────────────────────┤
│ ⏱️ Durée │
│ ○ Tous ○ Court ○ Moyen │
│ ○ Long │
├─────────────────────────────────┤
│ 💬 Mots-clés │
│ [Champ de saisie] │
├─────────────────────────────────┤
│ 👥 Participants │
│ [Sélection multiple] │
├─────────────────────────────────┤
│ [Réinitialiser] [Rechercher]│
├─────────────────────────────────┤
│ RÉSULTATS (12 trouvés) │
│ [Liste des enregistrements] │
└─────────────────────────────────┘
Types de recherche
1. Recherche simple (rapide)
Où : Barre de recherche dans l’onglet Historique
Utilisation :
- Tapez un mot-clé
- Recherche dans les titres et transcriptions
- Résultats instantanés
Idéal pour : Retrouver rapidement un enregistrement récent
📖 En savoir plus : Recherche simple
2. Recherche avancée (précise)
Où : Onglet Recherche
Utilisation :
- Combinez plusieurs critères de filtrage
- Date, heure, lieu, durée, participants, mots-clés
- Appuyez sur Rechercher pour lancer
Idéal pour : Retrouver un enregistrement spécifique parmi des centaines
Filtres disponibles
Filtre par date 📅
Options :
- Tous : Pas de filtre de date
- Date exacte : Un jour précis
- Avant le… : Tous les enregistrements avant une date
- Après le… : Tous les enregistrements après une date
- Plage de dates : Entre deux dates
Exemple : Trouver tous les enregistrements du mois d’octobre 2025
- Plage de dates : Du 01/10/2025 au 31/10/2025
📖 En savoir plus : Filtres par date
Filtre par heure 🕐
Options :
- Tous : Pas de filtre d’heure
- Heure exacte : Heure précise (±30 minutes)
- Matin : 6h00 - 11h59
- Midi : 12h00 - 13h59
- Après-midi : 14h00 - 17h59
- Soir : 18h00 - 23h59
Exemple : Trouver tous les enregistrements du matin
- Sélectionnez Matin
📖 En savoir plus : Filtres par heure
Filtre par lieu 📍
Options :
- Tous : Pas de filtre de lieu
- Rayon GPS : Dans un rayon de 1 à 50 km autour d’une position
- Lieu nommé : Lieu personnalisé (ex: “Bureau”, “Domicile”)
Exemple : Trouver tous les enregistrements faits à moins de 5 km de votre position actuelle
- Sélectionnez Rayon GPS : 5 km
📖 En savoir plus : Filtres par lieu
Filtre par durée ⏱️
Options :
- Tous : Pas de filtre de durée
- Court : Moins de 5 minutes
- Moyen : Entre 5 et 30 minutes
- Long : Plus de 30 minutes
Exemple : Trouver toutes les notes vocales courtes
- Sélectionnez Court
📖 En savoir plus : Filtres par durée
Filtre par mots-clés 💬
Fonctionnement :
- Recherche dans le texte des transcriptions
- Sensible à la casse (optionnel)
- Recherche plein texte
Exemple : Trouver tous les enregistrements mentionnant “réunion budget”
- Tapez “réunion budget”
📖 En savoir plus : Recherche dans les transcriptions
Filtre par participants 👥
Fonctionnement :
- Sélection multiple de participants
- Liste basée sur vos participants personnalisés
- Recherche des enregistrements contenant au moins un des participants sélectionnés
Exemple : Trouver tous les enregistrements avec Alice ou Bob
- Cochez Alice et Bob
📖 En savoir plus : Recherche par participants
Combiner plusieurs filtres
Recherche multi-critères
Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner votre recherche :
Exemple 1 : Trouver tous les enregistrements du mois d’octobre 2025 au bureau
- Date : Plage du 01/10/2025 au 31/10/2025
- Lieu : Bureau
Exemple 2 : Trouver tous les enregistrements du matin avec Alice mentionnant “projet”
- Heure : Matin
- Participants : Alice
- Mots-clés : projet
Exemple 3 : Trouver tous les enregistrements longs faits dans un rayon de 10 km
- Durée : Long
- Lieu : Rayon GPS 10 km
Utilisation de la recherche
Étapes
- Ouvrez l’onglet 🔍 Recherche
- Configurez vos critères de filtrage :
- Faites défiler vers le bas pour voir tous les filtres
- Appuyez sur chaque filtre pour le configurer
- Appuyez sur le bouton Rechercher en bas de l’écran
- Les résultats s’affichent en dessous
Consulter les résultats
- Les résultats sont affichés sous forme de liste de cartes
- Similaire à l’Historique
- Appuyez sur un résultat pour ouvrir les détails
- Le nombre de résultats est affiché en haut : « RÉSULTATS (12 trouvés) »
Réinitialiser les filtres
Pour effacer tous les critères et recommencer :
- Appuyez sur le bouton Réinitialiser
- Tous les filtres reviennent à « Tous »
Astuces de recherche
1. Commencez large, affinez ensuite
Stratégie :
- Lancez une première recherche avec peu de critères
- Si trop de résultats, ajoutez un filtre supplémentaire
- Relancez la recherche
Exemple :
- 1ère recherche : Date = Octobre 2025 → 150 résultats
- Ajout : Lieu = Bureau → 35 résultats
- Ajout : Participants = Alice → 8 résultats
2. Utilisez les métadonnées de manière cohérente
Pour que la recherche soit efficace :
- ✅ Utilisez toujours les mêmes noms pour les lieux et participants
- ✅ Créez des lieux et participants favoris dans les Paramètres
- ✅ Ajoutez des notes descriptives à vos enregistrements
📖 En savoir plus : Gestion des données personnalisées
3. Recherche par mots-clés pour le contenu
Si vous ne vous souvenez pas de la date ou du lieu, mais du sujet :
- Utilisez le filtre Mots-clés
- Tapez des termes clés de la conversation
- SafeNote cherche dans toutes les transcriptions
4. Recherche par géolocalisation
Pour retrouver tous les enregistrements faits dans un endroit :
- Utilisez le filtre Rayon GPS
- Augmentez le rayon si nécessaire (1-50 km)
Limitations et notes
Recherche dans les transcriptions uniquement
- La recherche par mots-clés fonctionne uniquement si l’enregistrement a été transcrit
- Les enregistrements sans transcription ne seront pas trouvés par ce filtre
Recherche GPS
- Nécessite que vous ayez autorisé la localisation
- Nécessite que les enregistrements aient des données GPS
📖 En savoir plus : Autorisations nécessaires
Performance
- La recherche est rapide même avec des centaines d’enregistrements
- La première recherche peut prendre quelques secondes
- Les recherches suivantes sont quasi instantanées (cache)
Exemples pratiques
Cas d’usage 1 : Retrouver une réunion
Contexte : Vous cherchez l’enregistrement d’une réunion d’équipe qui a eu lieu début octobre au bureau.
Critères :
- Date : Plage du 01/10/2025 au 15/10/2025
- Lieu : Bureau
- Participants : Équipe (ou noms des collègues)
Cas d’usage 2 : Retrouver une discussion sur un sujet
Contexte : Vous cherchez tous les enregistrements où il est question du “nouveau projet”.
Critères :
- Mots-clés : nouveau projet
Cas d’usage 3 : Retrouver les notes vocales courtes
Contexte : Vous cherchez toutes vos notes vocales rapides (moins de 5 minutes).
Critères :
- Durée : Court
Cas d’usage 4 : Retrouver les enregistrements du matin
Contexte : Vous enregistrez toujours vos réunions le matin et voulez les retrouver.
Critères :
- Heure : Matin
Résumé des filtres
| Filtre | Critères | Idéal pour |
|---|---|---|
| Date | Exacte, Avant, Après, Plage | Retrouver par période |
| Heure | Matin, Midi, Après-midi, Soir, Exacte | Retrouver par moment de la journée |
| Lieu | Rayon GPS, Lieu nommé | Retrouver par emplacement |
| Durée | Court, Moyen, Long | Retrouver par longueur d’enregistrement |
| Mots-clés | Texte libre | Retrouver par contenu |
| Participants | Sélection multiple | Retrouver par interlocuteur |
Prochaines étapes
Explorez les guides détaillés pour chaque type de filtre :
- Recherche simple : Recherche rapide dans l’Historique
- Filtres par date : Recherche par période
- Filtres par heure : Recherche par moment de la journée
- Filtres par lieu : Recherche géographique
- Filtres par durée : Recherche par longueur
- Recherche par participants : Recherche par interlocuteur
- Recherche dans les transcriptions : Recherche plein texte