3. Gestion des enregistrements

Cette section vous explique comment consulter, gérer, exporter et supprimer vos enregistrements sauvegardés dans SafeNote.

Contenu de cette section

1. Consulter l’historique

   • Accéder à la liste de tous vos enregistrements
   • Comprendre l’organisation de l’historique
   • Recherche rapide dans l’historique
   • Tri et filtrage simple

2. Lire un enregistrement

   • Ouvrir les détails d’un enregistrement
   • Utiliser le lecteur audio
   • Navigation dans l’enregistrement
   • Contrôles de lecture

3. Consulter la transcription

   • Afficher la transcription complète
   • Navigation par segments
   • Recherche dans la transcription
   • Copier le texte

4. Exporter et partager

   • Exporter le fichier audio
   • Exporter la transcription en texte
   • Partager via le système iOS
   • Formats disponibles

5. Supprimer des enregistrements

   • Supprimer un enregistrement individuel
   • Suppression sélective (audio/transcription/traduction)
   • Mode suppression en masse
   • Récupération impossible

Vue d’ensemble

L’onglet Historique

L’onglet Historique (📚) est votre bibliothèque d’enregistrements :

• Liste de tous vos enregistrements sauvegardés
• Tri du plus récent au plus ancien
• Aperçu rapide des métadonnées
• Recherche et filtrage intégrés

Structure d’un enregistrement

Chaque enregistrement contient :

Élément	Description
Fichier audio	Enregistrement audio au format M4A
Transcription	Texte transcrit de l’audio (si disponible)
Traduction	Texte traduit (si activée)
Métadonnées	Date, durée, taille, lieu, participants, note
Segments	Découpage de la transcription avec timestamps

Accès rapide

Ouvrir l’historique

1. Ouvrez SafeNote
2. Appuyez sur l’onglet 📚 Historique (onglet de droite)

Vue de liste

L’historique affiche vos enregistrements sous forme de cartes :

┌─────────────────────────────────┐
│  📅 26 oct. 2025 - 14:32       │
│  ⏱️ 00:05:23 | 💾 2.4 MB       │
│  📍 Bureau                      │
│  "Réunion d'équipe..."          │  ← Extrait de transcription
└─────────────────────────────────┘

Chaque carte affiche :

• Date et heure de création
• Durée de l’enregistrement
• Taille du fichier
• Lieu (si renseigné)
• Aperçu de la transcription (premiers mots)

Actions rapides

Recherche rapide

En haut de l’historique :

• Barre de recherche : Tapez un mot-clé
• Recherche dans les titres et les transcriptions
• Résultats en temps réel

Mode suppression

Bouton en haut à droite :

• Active des cases à cocher sur chaque enregistrement
• Permet de sélectionner plusieurs enregistrements
• Bouton Supprimer pour suppression en masse

Organisation des enregistrements

Tri chronologique

Par défaut, les enregistrements sont triés du plus récent au plus ancien.

Note : Actuellement, SafeNote ne propose pas de tri personnalisé ni de dossiers. Utilisez les métadonnées (lieu, participants) et la recherche avancée pour organiser vos enregistrements.

Recherche avancée

Pour une recherche approfondie avec filtres multiples, utilisez l’onglet Recherche :

📖 En savoir plus : Recherche et filtres

Consultation d’un enregistrement

Ouvrir les détails

1. Dans l’Historique, appuyez sur une carte d’enregistrement
2. L’écran de détails s’ouvre

Écran de détails

L’écran de détails est divisé en plusieurs sections :

1. Lecteur audio

• Boutons Play/Pause
• Barre de progression
• Durée totale et position actuelle

2. Transcription

• Texte complet de la transcription
• Segments avec timestamps
• Défilement vertical

3. Traduction

• Texte traduit (si disponible)
• Langue source → langue cible

4. Métadonnées

• Date et heure
• Durée et taille
• Lieu et participants
• Note

5. Actions

• Partager l’audio : Exporte le fichier audio
• Partager la transcription : Exporte le texte
• Traduire : Lance une traduction vers une autre langue
• Re-transcrire : Relance la transcription
• Supprimer : Supprime l’enregistrement

Export et partage

Formats disponibles

Type	Format	Extension
Audio	AAC (M4A)	.m4a
Transcription	Texte brut	.txt
Traduction	Texte brut	.txt

Destinations de partage

SafeNote utilise la feuille de partage iOS standard :

• Mail : Envoyer par email
• Messages : Envoyer par iMessage/SMS
• Fichiers : Sauvegarder dans iCloud Drive
• Notes : Ajouter à une note
• Autres apps : Toutes les apps compatibles

📖 En savoir plus : Exporter et partager

Suppression

Supprimer un seul enregistrement

1. Ouvrez l’enregistrement
2. Appuyez sur Supprimer
3. Choisissez ce que vous voulez supprimer :
   • Tout : Audio + transcription + traduction + métadonnées
   • Audio seulement : Garde la transcription
   • Transcription seulement : Garde l’audio
4. Confirmez

Suppression en masse

1. Dans l’Historique, appuyez sur le bouton Mode Suppression
2. Cochez les enregistrements à supprimer
3. Appuyez sur Supprimer
4. Confirmez

⚠️ Attention : La suppression est irréversible. Exportez vos données importantes avant de les supprimer.

Gestion de l’espace de stockage

Consulter l’utilisation

Vous pouvez voir la taille de chaque enregistrement dans l’historique :

• Affiché sur chaque carte (ex: 2.4 MB)

Libérer de l’espace

Stratégies :

1. Supprimer les enregistrements inutiles
2. Exporter la transcription et supprimer l’audio (si vous n’avez besoin que du texte)
3. Supprimer les traductions (gardez audio + transcription)

📖 En savoir plus : Performance et stockage

Transcription différée

Si la transcription n’est pas disponible

Causes possibles :

• Transcription en cours
• Transcription échouée
• Transcription désactivée lors de l’enregistrement

Re-transcrire un enregistrement

1. Ouvrez l’enregistrement
2. Appuyez sur Re-transcrire
3. SafeNote relance la transcription en arrière-plan
4. Revenez plus tard pour consulter le résultat

📖 En savoir plus : Re-transcription d’enregistrements

Traduction différée

Si vous n’avez pas activé la traduction en temps réel

Vous pouvez traduire un enregistrement après coup :

1. Ouvrez l’enregistrement
2. Appuyez sur Traduire
3. Choisissez la langue cible
4. SafeNote traduit la transcription
5. La traduction s’affiche sous la transcription

📖 En savoir plus : Traduction différée

Conseils d’utilisation

Organisation

✅ Utilisez des noms de lieux et participants cohérents

• Cela facilite la recherche et le filtrage
• Créez vos lieux et participants favoris dans les Paramètres

✅ Ajoutez des notes descriptives

• Résumez l’objet de l’enregistrement
• Mentionnez les points importants

✅ Supprimez régulièrement

• Ne gardez que ce dont vous avez besoin
• Exportez avant de supprimer si nécessaire

Recherche efficace

✅ Utilisez la recherche rapide pour des mots-clés

• Barre de recherche dans l’Historique

✅ Utilisez la recherche avancée pour des critères multiples

• Onglet Recherche avec filtres par date, lieu, durée, etc.

📖 En savoir plus : Recherche et filtres

Résumé des actions disponibles

Action	Où ?	Description
Consulter la liste	Onglet Historique	Voir tous les enregistrements
Rechercher	Barre de recherche	Filtrer par mot-clé
Ouvrir les détails	Appui sur une carte	Voir les détails complets
Lire l’audio	Écran de détails	Écouter l’enregistrement
Lire la transcription	Écran de détails	Consulter le texte
Exporter	Écran de détails	Partager audio ou texte
Traduire	Écran de détails	Lancer une traduction
Re-transcrire	Écran de détails	Relancer la transcription
Supprimer	Écran de détails ou Mode Suppression	Effacer l’enregistrement

Prochaines étapes

Explorez les guides détaillés :

1. Consulter l’historique : Parcourir et filtrer vos enregistrements
2. Lire un enregistrement : Utiliser le lecteur audio
3. Consulter la transcription : Lire et copier le texte
4. Exporter et partager : Envoyer vos fichiers
5. Supprimer des enregistrements : Gérer l’espace de stockage